Dans cet article, nous examinerons le top 10 des meilleurs logiciels pour surveiller les employés. Ce sont des logiciels puissants, mais ils entrent très souvent en conflit avec la notion de vie privée bien protégée par la loi. Essayons de clarifier !
Les employeurs et les gestionnaires doivent superviser le travail des employés. C'est peut-être un sale boulot, mais quelqu'un doit le faire. Aujourd'hui, le nombre d'emplois qui reposent sur des appareils électroniques tels que les PC, les smartphones et les tablettes ne cesse de croître. D'un côté ces appareils peuvent augmenter considérablement la productivité, mais d'un autre côté, ils peuvent être distrayants. Très souvent apparaît donc la nécessité de surveiller les salariés au cours de leur travail. Mais dans quelles limites devez-vous rester ?
Mais est-ce légal ?
L'employeur est évidemment autorisé à surveiller ses salariés, mais en suivant certaines directives imposées par la loi :
- principe de nécessité, c'est-à-dire que le contrôle doit être nécessaire ou indispensable au regard d'une finalité préalablement déterminée et ayant le caractère d'exception
- principe de finalité qui prévoit que le contrôle doit viser à garantir la sécurité ou la continuité de l'activité, ou à prévenir et réprimer les infractions illégales
- principe de transparence qui prévoit que l'employeur doit informer préalablement les salariés des limites d'utilisation des outils d'information, ainsi que des sanctions prévues en cas de non-respect de ces limites, et des contrôles mis en place.
- principe de proportionnalité prévoit que l'employeur doit adopter des formes de contrôle nécessaires au but poursuivi et non disproportionnées
- principe de sécurité prévoit que les données collectées doivent être protégées de manière adéquate
aussi Garant de la confidentialité il a fait valoir qu'« il est illégal de surveiller systématiquement la navigation sur Internet des travailleurs », déclarant que l'installation d'un logiciel qui suit systématiquement l'activité en ligne des employés viole le Statut des travailleurs. Il est donc certainement possible de bloquer certains sites Web ou applications, de surveiller l'utilisation de certaines applications ou de vérifier les e-mails qui sont envoyés - évidemment s'ils proviennent de la boîte aux lettres de l'entreprise. Cependant, il n'est pas possible de le faire sans le consentement de l'employé qui doit être informé.
Surveillance des employés Spyrix | Meilleur logiciel pour surveiller les employés
Spyix Employee Monitoring est une application disponible pour Windows et Mac qui vous permet facilement de calculer les périodes d'inactivité des employés. Toutes les données peuvent être facilement visualisées à travers des graphiques et grâce aux profils pouvant être associés à chaque employé, leur activité peut être surveillée de manière sélective. Puisqu'il s'agit d'un logiciel basé sur le cloud, toutes les données sont accessibles depuis n'importe quel appareil disposant d'un accès Internet. Il existe également des fonctionnalités plus invasives telles que l'enregistrement d'écran, la journalisation du clavier et la surveillance de la webcam lors de l'utilisation. Nous avons alors la possibilité de sauvegarder l'historique des sites visités, les activités sur les réseaux sociaux et les logiciels de messagerie, le contrôle de l'imprimante et bien plus encore.
CleverControl | Meilleur logiciel pour surveiller les employés
CleverControl est également compatible avec Windows et Mac. L'application vous permet de surveiller l'utilisation d'Internet enregistrer les visites de sites Web effectuées pendant les heures de travail. Mais vous pouvez également enregistrer l'écran et le clavier pour suivre l'activité de vos employés. Vous pouvez également consulter les applications utilisées, notamment les réseaux sociaux. Il est également possible de prendre des photos avec la webcam pour s'assurer que les employés sont à leur poste pendant les heures de travail. Toutes les données sont enregistrées dans le cloud et donc accessibles à tout moment et depuis n'importe quel terminal. Ils peuvent être gérés jusqu'à 500 employés ensemble.
Enregistreur de frappe réel | Meilleur logiciel pour surveiller les employés
Ce logiciel est un peu plus basique, mais très puissant. Oui, ils peuvent surveiller les applications en cours d'exécution et aussi celles déjà fermées et évidemment toutes les touches enfoncées. Mais aussi les impressions, les contenus copiés-collés et toute connexion Internet effectuée et tous les sites Internet visités. Vous pouvez produire des rapports au format txt et html, ainsi que planifier des captures d'écran périodiques. Actual Keylogger a des caractéristiques particulières comme le Sensibilité CAPS LOCK ou la possibilité de filtrer les données à enregistrer. Il dispose également d'une fonction pratique qui vous permet d'imprimer uniquement des lettres dans les fichiers journaux et non des caractères invisibles, tels que des espaces ou des courriers.
Téramind | Meilleur logiciel pour surveiller les employés
L'objectif principal de Teramind est de surveiller la productivité des employés. Le logiciel collectera des données sur les activités de l'utilisateur, y compris les applications que vous ouvrez, les sites Web que vous visitez et les programmes que vous utilisez avec des temps d'utilisation relatifs. Il sera également possible de voir en direct quels programmes sont en cours d'exécution sur le PC de l'employé. Le programme est facilement personnalisable pour ne pas être trop invasif, mais toujours efficace.
Personnel Hub | Meilleur logiciel pour surveiller les employés
Hubstaff est un programme complet de gestion des employés. D'une part, nous avons une série d'outils pour surveiller l'activité des employés, par exemple, nous pouvons suivre les applications ouvertes et le temps d'utilisation. Il peut également être utilisé sur des appareils mobiles et des PC hors ligne. D'autre part, nous avons un système qui vous permet de gérer les salaires et l'attribution des tâches et des projets aux employés. En pratique, il s'agit d'un logiciel d'entreprise complet pour augmenter la productivité et réduire le travail d'organisation.
ActivTrak | Meilleur logiciel pour surveiller les employés
C'est un logiciel très puissant qui vous permet non seulement de collecter des données sur les activités et de surveiller les employés, mais vous permet également d'analyser ces données afin de détecter facilement qui est vraiment engagé et qui est un peu plus facile. En effet, il sera possible de surveiller tous les programmes utilisés et les sites Web visités. Ces données sont ensuite complétées par des informations temporelles et traitées pour fournir une analyse du comportement des travailleurs, aidant les managers à tirer le meilleur parti de leurs équipes. Pour éviter une mauvaise utilisation des appareils, des sites Web peuvent être ajoutés à une liste noire pour bloquer l'accès. ActivTrak est disponible à la fois pour Windows et macOS.
Surveiller | Meilleur logiciel pour surveiller les employés
C'est une application très utile. Le travailleur lance l'application et ce prend des captures d'écran au hasard ou à intervalles prédéfinis pour surveiller l'activité. Le rapport peut ensuite être consulté en ligne ultérieurement pour vérifier le travail des employés. Vous pouvez également afficher les applications utilisées et le temps d'utilisation. De plus, les sites visités peuvent être suivis. Une fois les heures de travail écoulées, le programme arrête automatiquement d'enregistrer les informations.
Kickidler | Meilleur logiciel pour surveiller les employés
C'est un programme pour suivre en temps réel (et non) les programmes utilisés et le temps passé sur chacun d'eux. Vous pouvez également enregistrer les écrans, les notifications que vous recevez et les clés. Vous pouvez également prendre le contrôle à distance de l'ordinateur sur lequel le logiciel est installé. Nous trouvons ensuite un certain nombre d'outils pour utiliser ces données pour surveiller la productivité des employés.
AeroAdmin | Meilleur logiciel pour surveiller les employés
AeroAdmin est un logiciel qui ne nécessite pas d'installation. Démarrez simplement AeroAdmin sur le PC de l'administrateur (le PC à partir duquel la connexion est établie) et sur le PC client (le PC avec lequel établir la connexion). Après le démarrage, le programme est prêt à être utilisé.
Refog | Meilleur logiciel pour surveiller les employés
Les produits Refog sont conçus pour être utilisés sur les ordinateurs de bureau Windows et en réseau (Refog Employee Monitor), tandis que Refog Terminal Monitor est conçu pour surveiller les clients des serveurs de terminaux. Toutes les activités des utilisateurs peuvent être visualisées de manière centralisée à partir d'une interface administrative pratique. Le logiciel fournit des filtres de recherche et des fonctionnalités flexibles. Toutes les informations collectées sont stockées localement et cryptées de manière sécurisée.
conclusions
Bref, il existe de nombreuses solutions valables pour surveiller les employés grâce à des logiciels dédiés. L'important est de ne pas être trop invasif et d'utiliser ces outils dans les limites du suivi de productivité, sans trop stresser les salariés car vous risquez d'obtenir l'effet inverse ! parfois confiance et estime mutuelles sont les outils les plus puissants à votre disposition pour tirer le meilleur parti de vos travailleurs. C'est tout dans la section des logiciels, continuez à nous suivre!
